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February 11, 2021
Dear B-ESD Families,
As I shared with you last week, we are excited to phase-in the next group of students for in-person, hybrid learning. We know that our students learn best when they are in our classrooms, working in person with our tremendous instructional staff. On Monday, our School Board agreed to move forward with a reopening plan for students in grades 6, 7 and 8. These in-person, hybrid learning schedules will begin on Monday, February 22nd. Like the K-5 hybrid models, returning students in grades 6, 7 and 8 will be divided into two cohorts - Group A and Group B - for two (2) days of in-person learning with three (3) days of home-based learning. We will continue to offer a remote, at-home learning model for families who opt to remain in remote learning. While some of the schedules will vary from school to school, building to building, here is an overview of the schedule models:
6th Grade
- 2 days in-person, 3 days home-based learning (9:00am-2:00pm)
- Virtual Check-ins with Teachers
The 6th grade schedule is similar to the K-5 schedule, with students attending in-person from 9:00am-2:00pm, two days per week. On the days that students are not learning in-person, they will use Google Classroom, engage in asynchronous (not live) learning and extension activities. Additionally, Wednesdays will be an opportunity for teachers to check-in with their students, review the lessons for the week, answer questions, and offer continued supports to struggling students. School-specific details will be provided by your child's school.
7th & 8th Grade
- 2 days in-person (9:00am-12:30pm), 3 days home-based learning
- Focus on Core Four subject areas
- Electives, Supports, and Interventions on home-based learning days
The schedule for students in grades 7 and 8 focuses on the core four subject areas: English, Math, Science, and Social Studies. While all of our learning experiences are valuable to our students, these core areas are foundational for students as they look towards high school in the coming years.
As mentioned above, students will be divided into two cohort groups (A and B) and will attend in-person from 9:00am-12:30pm, two day per week. Students will move through their four core classes in groups of around 14 students. Teachers will allow a few minutes at the end of each class period so that students can help spray down their desk areas with a safe, approved cleaner, pack-up, and prepare to transition to the next classroom. At 12:30pm, students will take a to-go lunch and return home. Once home, students will complete assignments in physical education, electives, and extended learning opportunities in their core classes.
Wednesdays will start with a virtual Advisory, engaging students with Social-Emotional Learning (SEL). There will also be time for the students' core teachers to check-in and provide additional guidance on assigned learning activities and/or answering questions. Wednesday afternoon will be a combination of remote live instruction from elective teachers and core independent learning activities. Teachers will also maintain office hours, conducting family contacts, individual/small group student check-ins, and other supports. The other at-home learning days will also be a combination of remote live instruction from elective teachers and core independent learning activities. This model provides each cohort 420 minutes of in-person core instruction per week (210 minutes per day), with additional remote (live video) instruction from elective teachers and live virtual check-ins with core teachers.
Why a 12:30pm dismissal?
Understandably, we've received several questions about the 12:30pm dismissal for students in grades 7 and 8. Here are the main reasons we decided to dismiss students at this time:
- Cohorting - Students in grades 7 and 8 will be moving together, classroom to classroom, to each of their core classes in groups of around 14. In a full-day model, there is a higher possibility of student groups co-mingling. In the event that we need to do contact tracing and/or quarantine, co-mingled groups could require us to shut down an entire cohort of students. By maintaining these groups, we can keep more students in school.
- Lunch - In order to have our K-6 students eat on-site, we are using both classified and certificated staff. With the students in grades 7 and 8 taking their lunches to-go, we limit the additional staff that would need to be hired to cover lunches. Additionally, we are limited with adequate physical space to facilitate on-site student lunches for the older students while still maintaining the Department of Health health and safety recommendations.
- Electives & Interventions - In order to ensure that we have sufficient staff available to support in-person learning, many of our elective and intervention supports will be provided remotely. To address certain accommodations and medical exemptions of existing staff, additional staff would need to be hired.
Another benefit is that transporting 7-8 students mid-day, rather than in the afternoon with the younger students, allows us to keep the group sizes smaller on our afternoon bus runs.
We know that there are questions and anxiety surrounding this return to in-person learning. There is a Frequently Asked Questions (FAQ) document linked here that we will continue to update as a resource for families. As we bring more and more students into our schools, maintaining small group cohorting, physical distancing, and addressing other health and safety guidelines become more complex. Adjusting schedules, providing opportunities for hybrid and asynchronous learning and other creative solutions, allow us to bring back more students to in-person learning while still meeting contractual obligations and navigating health and safety concerns.
We will hold a virtual Town Hall meeting specifically for families of grades 6-8 students, hosted by our principals, on Thursday, February 18th from 5:30pm-6:30pm. This event will be recorded and available to access from our website. When we resume hybrid learning, we will continue to follow all of the recommended safety precautions, which include regular screening of both staff and students, wearing masks and other PPE, maintaining physical distance, cohorting and avoiding large groups.
We remain optimistic that we will bring back our students in grades 9-12 for in-person learning in the coming months. In the coming weeks, we will share a survey with families from grades 9-12 and continue the process of developing a timeline for returning to in-person learning for our high school students. As I have mentioned, we regularly monitor local health updates daily and collaborate with our partners at Skagit Public Health and are encouraged that data shows that, with reasonable health and safety precautions, schools are not driving virus transmission.
In the coming week, your child's school will share specific details regarding daily schedules, health screenings and attestations, along with additional updates. Please also check our website (www.be.wednet.edu) and social media channels, contact 360-757-3311, or email questions@be.wednet.edu for additional information. We are committed to working through these challenges so that all students have the opportunity to learn in-person.
Again, we are so grateful for your flexibility and partnership throughout this school year.
Thank you for your continued support of B-ESD schools.
Please continue to be well,
Laurel W. Browning
Superintendent, B-ESD
11 de febrero de 2021
Estimadas Familias de B-ESD,
Compartí con ustedes la semana pasada que estamos emocionados de incorporar gradualmente al próximo grupo de estudiantes para el aprendizaje híbrido en persona. Sabemos que nuestros estudiantes aprenden mejor cuando están en nuestros salones de clases, frente a nuestro tremendo personal educativo. El lunes, nuestra Junta Escolar acordó seguir adelante con un plan de reapertura para los estudiantes en los grados 6, 7 y 8. Estos horarios de aprendizaje híbridos en persona comenzarán el Lunes 22 de febrero. Al igual que los modelos híbridos K-5, los estudiantes que regresan en los grados 6, 7 y 8 se dividirán en dos grupos, Grupo A y Grupo B, para dos (2) días de aprendizaje en persona con tres (3) días basados en aprendizaje en el hogar. Continuaremos ofreciendo un modelo de aprendizaje remoto en el hogar para las familias que opten por permanecer en el aprendizaje remoto. Si bien algunos de los horarios varían de una escuela a otra, de un edificio a otro, aquí hay una descripción general de los modelos de horarios:
6to grado
- 2 días en persona, 3 días de aprendizaje en el hogar (9:00 a.m. a 2:00 p.m.)
- Chequeos virtuales con los maestros
El horario de sexto grado es similar al horario de K-5, con los estudiantes asistiendo en persona de 9:00 am a 2:00 pm, dos días a la semana. En los días en que los estudiantes no estén aprendiendo en persona, usarán Google Classroom, participarán en actividades de extensión y aprendizaje asincrónico (no en vivo). Además, los miércoles serán una oportunidad para que los maestros hagan chequeos con sus estudiantes, repasen las lecciones de la semana, respondan preguntas y ofrezcan apoyo continuo a los estudiantes con dificultades. Los detalles específicos de la escuela serán proporcionados por la escuela de su hijo.
7mo y 8vo grado
- 2 días en persona (9:00 a.m. a 12:30 p.m.), 3 días de aprendizaje en el hogar
- Centrarse en las cuatro clases principales
- Clases electivas, apoyos e intervenciones en los días de aprendizaje en el hogar
El horario para los estudiantes en los grados 7 y 8 se enfoca en las cuatro áreas principales: inglés, matemáticas, ciencias y estudios sociales. Si bien todas nuestras experiencias de aprendizaje son valiosas para nuestros estudiantes, estas áreas centrales son fundamentales para los estudiantes que miran hacia la escuela preparatoria en los próximos años.
Como se mencionó anteriormente, los estudiantes se dividirán en dos grupos (A y B) y asistirán en persona de 9:00 am a 12:30 pm, dos días a la semana. Los estudiantes se moverán a través de sus cuatro clases principales en grupos de alrededor de 14 estudiantes. Los maestros permitirán unos minutos al final de cada período de clase para que los estudiantes puedan ayudar a rociar las áreas de su escritorio con un limpiador aprobado y seguro, empacar y prepararse para la transición al próximo salón de clases. A las 12:30 pm, los estudiantes tomarán un almuerzo para llevar y regresarán a casa. Una vez en casa, los estudiantes completarán asignaciones en educación física, electivas y oportunidades de aprendizaje extendidas en sus clases básicas.
Los miércoles comenzarán con la clase advisory virtual, involucrando a los estudiantes con el aprendizaje socioemocional (SEL). También habrá tiempo para que los maestros principales de los estudiantes hagan chequeos y brindan orientación adicional sobre las actividades de aprendizaje asignadas y/o respondan preguntas. El miércoles por la tarde, habrá una combinación de instrucción remota en vivo con los maestros de las clases electivas y actividades básicas de aprendizaje independiente. Los maestros también mantendrán horas de oficina, realizando contactos familiares,chequeos con estudiantes individuales o en grupos pequeños y otros apoyos. Los otros días de aprendizaje en el hogar también serán una combinación de instrucción remota en vivo con los maestros de clases electivas y actividades básicas de aprendizaje independiente. Este modelo proporciona a cada grupo 420 minutos de instrucción básica en persona por semana (210 minutos por día), con instrucción remota adicional (video en vivo) de maestros de las clases electivas y controles virtuales en vivo con maestros principales.
¿Por qué una salida a las 12:30 pm?
Comprensiblemente, hemos recibido varias preguntas sobre la salida a las 12:30 p.m. Para los estudiantes de 7º y 8º grado. Estas son las principales razones por las que decidimos la hora de salida de los estudiantes en este momento:
- Grupos - Los estudiantes en los grados 7 y 8 se moverán juntos, de un salón de clases a otro, a cada una de sus clases principales en grupos de alrededor de 14. En un modelo de día completo, hay una mayor posibilidad de combinar grupos. En el caso de que necesitemos rastrear contactos, la mezcla podría requerir que cerremos un grupo completo de estudiantes. Al mantener estos grupos, podemos mantener a más estudiantes en la escuela.
- Almuerzo - Para que nuestros estudiantes de K-6 coman en la escuela, estamos utilizando personal clasificado y certificado. Con los estudiantes en los grados 7 y 8 llevando sus almuerzos para llevar, limitamos el personal adicional que se necesitaría contratar para cubrir los almuerzos. Además, estamos limitados con espacios adecuados para facilitar los almuerzos de los estudiantes en la escuela para los estudiantes mayores, mientras seguimos manteniendo las recomendaciones de salud y seguridad del Departamento de Salud.
- Clases electivas e intervenciones - Para garantizar que tengamos suficiente personal disponible para apoyar el aprendizaje en persona, muchos de nuestros apoyos electivos y de intervención se proporcionarán de forma remota. Para abordar ciertas adaptaciones y exenciones médicas del personal existente, se necesitaría contratar personal adicional.
Otro beneficio es que el transporte de estudiantes en 7-8 al mediodía, en lugar de por la tarde con los estudiantes más jóvenes, nos permite mantener el tamaño de los grupos más pequeños en nuestros recorridos de autobús por la tarde.
Sabemos que hay preguntas y ansiedad en torno a este regreso al aprendizaje en persona. Hay un documento de Preguntas frecuentes (FAQ) vinculado aquí que continuaremos actualizando como un recurso para las familias. A medida que traemos más y más estudiantes a nuestras escuelas, mantenemos los grupos pequeños, el distanciamiento físico y abordamos otras pautas de salud y seguridad se vuelve más complejo. Ajustar los horarios, brindar oportunidades para el aprendizaje híbrido y asincrónico y otras soluciones creativas, nos permite traer de regreso a más estudiantes al aprendizaje en persona sin dejar de cumplir con las obligaciones contractuales y navegar por preocupaciones de salud y seguridad.
Llevaremos a cabo una reunión virtual en el Ayuntamiento específicamente para las familias de los estudiantes de los grados 6-8, organizada por nuestros directores, el jueves 18 de febrero de 5:30 pm a 6:30 pm. Este evento será grabado y disponible para acceder desde nuestro sitio web. Cuando reanudemos el aprendizaje híbrido, continuaremos siguiendo todas las precauciones de seguridad recomendadas, que incluyen el control regular tanto del personal como de los estudiantes, el uso de máscaras y otros equipos de protección personal, el mantenimiento de la distancia física, los grupos y la evitación de grupos grandes.
Seguimos siendo optimistas de que volveremos a traer a nuestros estudiantes en los grados 9-12 para el aprendizaje en persona en los próximos meses. En las próximas semanas, compartiremos una encuesta con las familias de los grados 9-12 y continuaremos el proceso de desarrollar un cronograma para regresar al aprendizaje en persona para nuestros estudiantes de la preparatoria. Como mencioné, monitoreamos regularmente las actualizaciones de salud locales diariamente y colaboramos con nuestros socios en Skagit Public Health y nos alienta que los datos muestran que, con precauciones razonables de salud y seguridad, las escuelas no están impulsando la transmisión de virus.
En la próxima semana, la escuela de su hijo compartirá detalles específicos sobre los horarios diarios, exámenes de salud y atestaciones, junto con actualizaciones adicionales. Consulte también nuestro sitio web (www.be.wednet.edu) y los canales de las redes sociales, comuníquese con 360-757-3311 o envíe un correo electrónico a questions@be.wednet.edu para obtener información adicional. Estamos comprometidos a superar estos desafíos para que todos los estudiantes tengan la oportunidad de aprender en persona.
Nuevamente, estamos muy agradecidos por su flexibilidad y colaboración durante este año escolar.
Gracias por su continuo apoyo a las escuelas B-ESD.
Por favor sigan estando bien,
Laurel W. Browning
Superintendente, B-ESD